A Era digital e suas nuances: proposta de implantação do ICA-AtoM no Arquivo do Conselho Municipal da Cidade de Maputo

Abstract

A digitalização documental tornou-se essencial para a preservação da informação e modernização da gestão arquivística, sobretudo em instituições públicas. Desta forma, este trabalho analisa os desafios enfrentados pelo Arquivo do Conselho Municipal da Cidade de Maputo (ACM), diante da degradação dos documentos físicos e da urgência em assegurar o acesso contínuo e fiável à informação. A pesquisa, de natureza qualitativa e exploratória, baseou-se em revisão bibliográfica, observação directa e entrevista semi- estruturada, evidenciando entraves estruturais, financeiros, técnicos e operacionais. Nesta perspectiva, como solução, o trabalho propõe a implantação do ICA-AtoM, um sistema de descrição arquivística de código aberto, alinhado às normas internacionais e voltado à preservação e ao acesso digital. Os resultados indicam que a adopção do ICA-AtoM pode promover ganhos significativos em organização, recuperação da informação, preservação digital e transparência institucional. Assim, conclui-se que a digitalização, aliada a esta ferramenta, constitui uma estratégia indispensável para garantir a sustentabilidade da memória documental do ACM e aprimorar sua gestão da informação.